Η διαφοροποίηση αυτή αποδίδεται κυρίως στον διαφορετικό βαθμό μετάβασης κάθε περιοχής από το παλαιό σύστημα υποθηκοφυλακείων στο νέο ψηφιακό Κτηματολόγιο. Εκτιμάται ότι εκατοντάδες χιλιάδες πράξεις μεταβίβασης παραμένουν σε εκκρεμότητα σε διάφορα στάδια της διαδικασίας, από τον έλεγχο τίτλων μέχρι την τελική καταχώριση.

Σημαντικό πρόβλημα εξακολουθούν να αποτελούν οι καθυστερήσεις στα κτηματολογικά γραφεία, ακόμη και μετά την εισαγωγή του ψηφιακού συστήματος. Όπως καταγράφεται στην έκθεση, η εγγραφή μιας μεταβίβασης ολοκληρώνεται σε μόλις πέντε ημέρες στην Αλεξανδρούπολη, ενώ στη Θεσσαλονίκη απαιτούνται έως και 195 ημέρες.

Παράλληλα, περιορισμένη παραμένει η χρήση του Ψηφιακού Φάκελου Μεταβίβασης Ακινήτου μέσω της πλατφόρμας akinita.gov.gr, η οποία λειτουργεί από τις αρχές του 2024. Σύμφωνα με τα στοιχεία, λιγότερο από το 1% των συνολικών μεταβιβάσεων πραγματοποιείται μέχρι στιγμής μέσω της συγκεκριμένης διαδικασίας.

Στο πλαίσιο των αλλαγών που προωθούνται για την επιτάχυνση των συναλλαγών, οι συμβολαιογράφοι αναλαμβάνουν πλέον τον ρόλο «υπηρεσίας μίας στάσης», διεκπεραιώνοντας σχεδόν το σύνολο των απαιτούμενων ενεργειών για αγοραπωλησίες, γονικές παροχές, δωρεές και κληρονομιές.

Μεταξύ άλλων, οι συμβολαιογράφοι αναλαμβάνουν:

τη σύνταξη του συμβολαίου,

τη συλλογή δικαιολογητικών μέσω διαλειτουργικότητας με δημόσιες υπηρεσίες,

την υποβολή και απόδοση φόρων μεταβίβασης, δωρεών ή κληρονομιάς,

την παρακράτηση και εξόφληση οφειλών προς το Δημόσιο,

την είσπραξη και απόδοση τελών Κτηματολογίου,

τη διαχείριση του τιμήματος της συναλλαγής,

καθώς και την ηλεκτρονική υποβολή της πράξης προς καταχώριση στο Κτηματολόγιο.

Για τις υπηρεσίες αυτές προβλέπεται σχετική αμοιβή, σύμφωνα με όσα ορίζει ο Κώδικας Συμβολαιογράφων για τα δικαιώματα και τις χρεώσεις των συμβολαιογράφων.