Ουσιαστική μεταβολή στα μητρώα της ΑΑΔΕ

Όπως επισημαίνει ο Λογιστικός Σύλλογος Αθηνών, η επικαιροποίηση των ΚΑΔ δεν αποτελεί μια απλή τεχνική διόρθωση, αλλά μεταβάλλει κρίσιμα στοιχεία του μητρώου της ΑΑΔΕ, τα οποία συνδέονται άμεσα με τη φορολογική, λογιστική και ασφαλιστική εικόνα κάθε επιχείρησης. Παρότι η αντιστοίχιση από τους παλαιούς ΚΑΔ 2008 στους νέους ΚΑΔ 2025 θα γίνει αυτόματα από τη Φορολογική Διοίκηση, οι λογιστές εκφράζουν ανησυχία για τυχόν σφάλματα που θα απαιτήσουν διορθώσεις εκ των υστέρων από τους φορολογούμενους.

Το γεγονός ότι οι επαγγελματίες δεν συμμετέχουν ενεργά στη διαδικασία της αντιστοίχισης δεν μειώνει τον κίνδυνο, καθώς οποιαδήποτε αστοχία μπορεί να αποκαλυφθεί τη στιγμή της υποβολής των δηλώσεων, προκαλώντας καθυστερήσεις και πρόσθετο φόρτο εργασίας.

Κίνδυνοι για Ε3, myDATA και ασφαλιστικά θέματα

Σύμφωνα με τους φοροτεχνικούς, η αλλαγή των ΚΑΔ ενδέχεται να δημιουργήσει αναντιστοιχίες μεταξύ των δηλωμένων δραστηριοτήτων και των οικονομικών στοιχείων της χρήσης που ολοκληρώνεται. Σε περιπτώσεις όπου προκύπτουν νέοι ή τροποποιημένοι κωδικοί, απαιτείται έλεγχος αν τα έσοδα και τα έξοδα της προηγούμενης περιόδου ευθυγραμμίζονται με το νέο πλαίσιο, κάτι που αυξάνει τον κίνδυνο διορθώσεων ή αναμορφώσεων.

Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται και στη συμπλήρωση των εντύπων Ε3 και Ν, καθώς οι ΚΑΔ αποτελούν βασικό κριτήριο ταξινόμησης της δραστηριότητας. Τυχόν διαφοροποιήσεις μπορεί να έρθουν σε σύγκρουση με δεδομένα που έχουν ήδη διαβιβαστεί σε άλλες πλατφόρμες, όπως το myDATA, οι δηλώσεις ΦΠΑ ή οι παρακρατούμενοι φόροι.

Παράλληλα, αλλαγές στους ΚΑΔ ενδέχεται να έχουν συνέπειες και σε εργατοασφαλιστικά ζητήματα (όπως η ένταξη στην ψηφιακή κάρτα εργασίας), αλλά και στην πρόσβαση σε φορολογικά κίνητρα, απαλλαγές ή επιδοτήσεις, εφόσον μεταβάλλεται το κύριο αντικείμενο της επιχείρησης.

Αυξημένος φόρτος για τα λογιστικά γραφεία

Η συγκέντρωση όλων αυτών των αλλαγών μέσα στον Μάρτιο αναμένεται να επιβαρύνει σημαντικά τα λογιστικά γραφεία, τα οποία ήδη βρίσκονται σε περίοδο υψηλής έντασης εργασίας. Οι λογιστές προειδοποιούν ότι ο συνδυασμός τεχνικών μεταβολών και στενών προθεσμιών αυξάνει τον κίνδυνο λαθών ή καθυστερήσεων, με άμεσες επιπτώσεις για τις επιχειρήσεις.

Για τον λόγο αυτό, συστήνεται στενή συνεργασία των φορολογουμένων με τους λογιστές τους και άμεσος έλεγχος των στοιχείων του μητρώου μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Πώς θα γίνει η μετάβαση στους νέους ΚΑΔ

Σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, η μετάβαση θα πραγματοποιηθεί κεντρικά και περιλαμβάνει αυτόματη αντικατάσταση των υφιστάμενων ΚΑΔ με τους νέους, κοινοποίηση της ολοκλήρωσης της αντιστοίχισης στον φορολογούμενο και δυνατότητα διόρθωσης όπου απαιτείται. Οι ισχύοντες ΚΑΔ την 1η Μαρτίου θα μετατραπούν σε νέους πενταψήφιους κωδικούς που ξεκινούν από το ψηφίο 8, ενώ παλαιότεροι ΚΑΔ του 1997 που δεν είχαν επικαιροποιηθεί θα αντικατασταθούν με ειδικούς κωδικούς.

Σε περιπτώσεις όπου η αυτοματοποιημένη διαδικασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί, θα δίνεται η δυνατότητα υποβολής αιτήματος μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας «Τα Αιτήματά μου» έως την 1η Ιουνίου 2026, χωρίς πρόστιμο, με την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών.