|
Ιδού πέντε συμβουλές που
θα σας βοηθήσουν να
οργανωθείτε.
1. Ενημερώστε για το
πότε θα λείπετε πολύ
καιρό πριν
Ξεκινήστε να
προγραμματίζετε τις
διακοπές σας αρκετό
καιρό πριν. Προσδιορίστε
τις ημερομηνίες που θα
λείπετε και κοινοποιήστε
τις στην ομάδα σας και
στα ενδιαφερόμενα μέρη.
Αποκλείστε το ημερολόγιό
σας για σημαντικές
εργασίες και προθεσμίες
πριν και μετά τις
διακοπές σας για να
διαχειριστείτε
αποτελεσματικά τον φόρτο
εργασίας.
2. Βάλτε σωστές
προτεραιότητες
Δημιουργήστε μια λίστα
υποχρεώσεων με όλες τις
εργασίες που εκκρεμούν.
Δώστε τους προτεραιότητα
βάσει προθεσμιών και
επείγουσας ανάγκης.
Επικεντρωθείτε στην
ολοκλήρωση κρίσιμων
εργασιών πριν από τις
διακοπές σας και
αναθέστε ή αναβάλετε τις
μη ουσιώδεις για να
αποφύγετε βιαστικές
κινήσεις της τελευταίας
στιγμής.
3. Αναθέστε υπεύθυνα τα
καθήκοντά σας
Αναθέστε καθήκοντα και
ευθύνες σε ικανούς
συναδέλφους ή μέλη της
ομάδας που μπορούν να
χειριστούν τον φόρτο
εργασίας σας κατά τη
διάρκεια της απουσίας
σας. Αναφέρετε ξεκάθαρα
τις προσδοκίες, τις
προθεσμίες και κάθε
σχετική πληροφορία για
να διασφαλίσετε την
ομαλή παράδοση.
4. Ρυθμίστε
αυτοματοποιημένα
μηνύματα
Ρυθμίστε μια αυτόματη
απάντηση ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου για να
ενημερώσετε ότι θα
λείπετε. Αναφέρετε τις
ημερομηνίες των διακοπών
σας και δώστε μια
εναλλακτική επαφή σε
περίπτωση επειγόντων
θεμάτων. Αυτό βοηθά στη
διαχείριση των
προσδοκιών και επιτρέπει
στους ανθρώπους να
γνωρίζουν πότε να
περιμένουν απάντηση από
εσάς.
5. Οργανώστε έγγραφα και
αρχεία
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα
σημαντικά έγγραφα και
αρχεία είναι καλά
οργανωμένα και
προσβάσιμα στα μέλη της
ομάδας όσο λείπετε.
Εξετάστε το ενδεχόμενο
χρήσης
αποθήκευσης cloud ή
ομαδικών πλατφορμών για
να διευκολύνετε την
εύκολη πρόσβαση και την
κοινή χρήση πληροφοριών.
6. Bonus tip
Σκεφτείτε το ενδεχόμενο
να δημιουργήσετε ένα
λεπτομερές έγγραφο ή ένα
email που περιλαμβάνει
βασικές πληροφορίες
σχετικά με τα τρέχοντα
projects, τις
επερχόμενες συναντήσεις
και τυχόν σχετικές
επαφές. Αυτό θα
χρησιμεύσει ως σημείο
αναφοράς για τους
συναδέλφους σας και θα
τους βοηθήσει να
παραμείνουν σε καλό
δρόμο κατά τη διάρκεια
της απουσίας σας.
Πηγή: Fortune |
